Studio · Automation email
Votre boîte mail qui se trie toute seule.
MAIA TECH automatise le traitement de vos emails : lecture et classification, extraction des informations utiles, réponses générées, relances programmées. Votre inbox devient un système d'information actionnable, plus une corvée quotidienne.
Ce que nous construisons
Une boîte mail professionnelle, c'est des heures par semaine à trier, recopier des informations, rédiger les mêmes réponses, relancer. Nous automatisons cette chaîne : chaque email entrant est lu, compris et traité selon vos règles.
Tri et classification
Chaque email est classé automatiquement : devis, commande, réclamation, demande de RDV, spam.
Extraction de données
Les informations clés (facture, commande, coordonnées, dates) sont extraites et envoyées vers vos outils.
Réponses générées
Des réponses rédigées automatiquement, prêtes à valider d'un clic, ou envoyées seules pour les cas simples.
Relances programmées
Plus de devis oublié ni de relance ratée : le système relance au bon moment, selon vos règles.
Vous gardez le contrôle
Automatiser ne veut pas dire perdre la main. Vous choisissez le niveau d'autonomie : un mode où l'IA prépare et vous validez, ou un mode entièrement autonome pour les cas simples et bien cadrés. Les emails sensibles restent toujours sous votre œil.
L'automation email fait partie d'une famille plus large : les workflows autonomes.
Notre méthode
Cadrage
On analyse le volume et les types d'emails que vous recevez, et ce qui vous coûte le plus de temps.
Conception
On construit les règles de tri, d'extraction et de réponse, branchées sur votre messagerie et vos outils.
Tests
On éprouve le système sur vos vrais emails, on calibre la classification et les réponses avec vous.
Mise en service et suivi
L'automatisation passe en production. On affine au fil des emails réels.
Pourquoi MAIA TECH
Comprendre du langage, extraire l'information utile, générer des réponses justes : c'est exactement le savoir-faire que nous appliquons dans MAIA SOLUTION, notre propre produit en production.
Studio français, basé à Avolsheim. Vous parlez directement aux personnes qui conçoivent votre automatisation.
Questions fréquentes
L'IA répond-elle aux emails toute seule, sans contrôle ?
Cela dépend de votre choix. On peut configurer un mode où l'IA prépare les réponses et vous les validez d'un clic, ou un mode entièrement autonome pour les cas simples et bien cadrés. Le niveau d'autonomie est défini avec vous.
Quelles données peuvent être extraites des emails ?
Tout ce qui est structuré ou semi-structuré : informations de facture, détails de commande, demandes de rendez-vous, coordonnées, références. Les données extraites peuvent être envoyées vers vos outils automatiquement.
Est-ce que ça fonctionne avec ma messagerie actuelle ?
Oui, l'automatisation se branche sur les messageries professionnelles courantes. On vérifie la compatibilité avec votre solution lors du cadrage.
Mes emails sont-ils confidentiels ?
La confidentialité est un point de cadrage à part entière. On définit ensemble l'architecture et l'hébergement selon votre niveau d'exigence en matière de protection des données.
Parlons de votre projet
Décrivez-nous ce que vous recevez dans votre boîte mail : nous vous dirons ce qui peut être trié, extrait et traité automatiquement.
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